“以前每個月都要專門抽時間過來辦理公積金月度繳交核定,很不方便?,F(xiàn)在好了,我們自己在辦公室就能直接核定繳存,再也不用跑過來了?!苯?,前來申辦“網(wǎng)廳”(荊門住房公積金中心網(wǎng)上營業(yè)廳)的某事業(yè)單位經(jīng)辦人員高興地說道。
據(jù)悉,荊門住房公積金中心京山辦事處大力推廣“網(wǎng)廳”,依托荊門住房公積金中心網(wǎng)上營業(yè)廳,京山辦事處不斷創(chuàng)新,為企事業(yè)單位提供“一站式”服務(wù),受到了辦事企業(yè)、單位和群眾普遍歡迎。
開通網(wǎng)辦渠道,實現(xiàn)“一站式”服務(wù)。2018年4月,荊門住房公積金中心開通“網(wǎng)廳”渠道,企事業(yè)單位可通過荊門住房公積金中心網(wǎng)上營業(yè)廳(單位版),插入CA數(shù)字證書登錄系統(tǒng),進(jìn)行單位公積金繳存核定、個人賬戶開戶、封存、啟封、轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出、職工信息修改、發(fā)票打印等業(yè)務(wù)。各單位經(jīng)辦人員無需每月前來公積金辦事大廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù),大大減輕企事業(yè)單位工作負(fù)擔(dān)。截至目前,全市417家企事業(yè)單位申辦均使用“網(wǎng)廳”,網(wǎng)廳申辦率達(dá)67.1%。
做好宣傳引導(dǎo),提供“一站式”體驗。為使眾多企事業(yè)單位知曉“網(wǎng)廳”、使用“網(wǎng)廳”、用好“網(wǎng)廳”,辦事處組織開辦多場“網(wǎng)廳”推廣培訓(xùn)會,向企業(yè)、單位推薦“網(wǎng)廳”的功能和好處,并在每月催繳、建繳工作中主動向單位經(jīng)辦人進(jìn)行推介。同時,公積金辦事大廳窗口工作人員向每一名前來辦理“對公業(yè)務(wù)”的經(jīng)辦人員進(jìn)行宣傳推廣。工作人員對經(jīng)辦人員進(jìn)行一對一細(xì)致講解和協(xié)助填寫辦理申請。待審核通過后,由第三方公司郵寄回CA數(shù)字證書,第一時間通知經(jīng)辦人員前來領(lǐng)取使用。
跟進(jìn)業(yè)務(wù)保障,創(chuàng)新“一站式”管理。京山辦事處建立“京山公積金網(wǎng)上繳存交流”QQ群,匯聚京山市內(nèi)繳存單位經(jīng)辦人員共計490余人,由專人負(fù)責(zé)運營管理。工作人員將“網(wǎng)廳”操作流程制作成視頻和手冊,分享給群成員,讓其熟悉操作。同時不定期在群內(nèi)發(fā)布公積金新政,在群內(nèi)廣為宣傳、廣而告之。暢通24小時線上咨詢服務(wù),根據(jù)群內(nèi)咨詢的問題及時答疑?!耙徽臼健惫芾聿粌H讓企事業(yè)單位辦事更容易,還保證了單位繳存的規(guī)范性、及時性,更極大地降低了管理成本,提高了管理效能。
自荊門住房公積金中心網(wǎng)上營業(yè)廳開通以來,京山辦事處一直大力推廣,致力服務(wù),用實際行動優(yōu)化營商環(huán)境。未來,該中心將持續(xù)完善網(wǎng)上營業(yè)廳的各項服務(wù)和功能,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化事項功能,做好金牌“店小二”,推動住房公積金管理和服務(wù)提質(zhì)增效再進(jìn)一步。
(李陽)